新能源业务高速发展需求需要顺应, 数字化转型提质增效要进行助推, 中水物资北京公司把光伏业务执行流程优化升级圆满完成了。新流程的依托是配送及协同系统, 它作为联动纽带, 并且以业财一体化系统为核心支撑。全链条闭环管理体系得以构建, 这个体系有着业务前置协同、财务精准结算的特点。因此, 业财深度融合能够持续深化, 高效协同得以实现, 这为公司实现高质量稳健发展蓄势赋能, 还注入了强劲内生动力。
“双碳”战略越往深入推进, 北京公司的光伏业务就完全进入到了精益化管理的新阶段, 这对合同订单全流程执行的规范性、高效性以及协同性提出了更高的要求, 以前在光伏订单从下达开始, 历经配送、验收, 再到结算的各个环节当中, 存在着线上线下流转出现脱节的情况, 信息互通也不通畅, 人工核对成本还偏高, 有着诸多的短板, 所以没办法满足项目全流程管控以及业务资料规范留痕管理的需要。北京公司, 为了切实破解业务堵点以及管理痛点, 立足经营发展之实际, 依托数字化系统工具, 去重构光伏业务全流程, 明确了执行资料全程都得在册, 协同单号需要前置锁定, 供需双方要确认一致, 系统闭环规范开票的核心管控准则, 达成了每一笔光伏订单、每一个合同项目全流程都可追溯、可管控、可留痕。
此次流程升级最为突出的亮点, 乃是把业务协同明确为结算工作的“首个关键节点”。在光伏订单以及合同项目迈入结算阶段之前, 必须要先于协同系统发起相关申请, 进而生成独一无二的协同单号。这一环节, 不仅仅是与收票单位针对交易信息、开票明细、权责划分达成一致共识的重要步骤, 同时也是业务数据朝着财务端规范流转的关键承载点, 历经供需双方事先进行对账, 从根源上避免信息偏差的出现, 切实有效降低沟通以及核对成本。要等协同单号审核通过了, 结算员才能够去调取协同信息进而去办理开票业务, 切实组建出业务协同处于前面、财务结算处于后面的闭环管理, 促使结算工作从被动受理朝着主动前端衔接进行转变。
新的流程构建起了新机制, 新的协同迸发出了新效能。此次针对光伏业务所执行的流程优化, 借助数字化工具打通了业务与财务之间的数据壁垒, 达成了信息能够实时共享, 流程可以无缝衔接, 不但有效地让结算工作的质效得到提升, 让经营管理风险得以压降, 更促使业财融合从理念迈向实践。接着, 北京公司会持续深入钻研数字化转型升级事项,借以光伏业务流程得以优化作为契机, 去概括经验并且进行复制推广, 持续巩固业财协同管理基础, 全方位提高精细化管理水准, 给光伏产业实行规模化发展以及助力绿色低碳转型构建起切实的支持保障, 于服务国家“双碳”战略整体布局里展现出国企应有的担当, 达成焕然一新的作为呢。
